Informativa Privacy FORNITORI

Gentile Fornitore,
La informiamo, ai sensi del Regolamento ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento ”) e nell’ambito del Suo rapporto di fornitura con la nostra Associazione, quest’ultima in qualità di “Titolare del trattamento” potrà raccogliere una serie di dati personali relativi alle persone della Vostra società.
La nostra associazione si impegna nel rispetto della normativa in materia vigente a trattare con riservatezza i dati e le informazioni acquisiti e a non rivelarle a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti, che non siano necessarie a consentirci l’adempimento amministrativo a seguito della Vostra fornitura.

Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE FORMA VENETO (nel seguito FORMA VENETO) con
Sede Legale: Via Ansuino da Forlì, 64/A- 35134 Padova PD – Sede Operativa: Via Monte Sabotino, 1/A, 30171 Mestre (VE), C.F. 90088940276 e P.IVA 03399530272.
Il Titolare può essere contattato per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti al seguente indirizzo email: segreteria@formaveneto.it o al seguente recapito telefonico: 041.935400.

Soggetti interessati al Trattamento

FORMA VENETO prevede la tutela degli interessati (i propri Fornitori) rispetto al trattamento dei dati personali e garantisce che tale trattamento sarà improntato ai principi di Liceità (art. 6), alle condizioni per il consenso (art. 7), alla trasparenza (art. 12) e alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti (art. 15 e successivi) del Regolamento.

Finalità del trattamento:

FORMA VENETO può utilizzare i dati che La riguardano (contatto telefonico e/o mail), per l’adempimento alle disposizioni di legge, con il compimento di tutte le varie attività amministrative, contabili e fiscali derivanti dalla fornitura.

Modalità del trattamento:

FORMA VENETO tratta i Suoi dati personali e li elabora sia direttamente tramite il suo personale dipendente designato, sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiscono in veste di Responsabili, esterni alla struttura di FORMA VENETO (ad es. società di manutenzione dei Sistemi Informativi, …). L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata al Titolare del trattamento, nel seguito specificato.

Il trattamento dei dati avviene su supporto cartaceo e/o con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, direttamente e/o tramite terzi delegati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui l’art. 6 del Regolamento e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste di cui all’art. 32 del Regolamento. Siamo consapevoli del fatto che la sicurezza dei dati personali è importante. Abbiamo messo in atto controlli di sicurezza amministrativi, tecnici e fisici ragionevoli per proteggere i dati personali dei nostri Fornitori.

Conferimento dei Dati e Base giuridica

La comunicazione di eventuali dati personali da parte della Vostra società può essere necessario, in quanto il trattamento è necessario per misure precontrattuali o per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art.6, paragrafo 1, lettera b del Regolamento) o per l’adempimento amministrativo, contabile e fiscale a norma di legge (art.6, paragrafo 1, lettera c del Regolamento).

Comunicazione dei Dati

I Suoi dati personali non verranno ceduti né comunicati, salvo che a terzi appositamente nominati quali Responsabili del trattamento ai sensi del GDPR.

Conservazione Dei Dati

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, la conservazione dei suoi dati verrà tenuta sui server di FORMA VENETO, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi contrattuali, per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalle leggi vigenti (10 anni). Successivamente i dati saranno cancellati da ogni archivio cartaceo o informatico.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto all’accesso (art.15), alla rettifica e integrazione dei dati personali (art.16), alla cancellazione (art.17), limitazione (art.18), alla opposizione (art.21) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti può contattare il Titolare.